麥肯錫思維

做事情前先要精心分好主次[第2頁/共4頁]

第一象限:首要且告急的事情

“告急”意味著需求當即動手去做,“首要”則意味著對小我或團隊有側嚴峻影響。這一象限會觸及很多事情,比方公司集會急需的陳述、客戶打來的讚揚電話、明天就到期的信譽卡賬單、家人俄然出了不測變亂等。這些事情又告急又首要,你必須當即放下其他統統事情,把全數精力投入到這些事情中。如果你一再遲延,隻會讓事情變得越來越急,終究讓你墮入被動和焦炙。

察看一下你的時候和精力都處於哪個象限。如果是A點,就表示你慌亂的程度,它意味著你耗費的精力很大,即便如此,還是會有很多類似的景象向你壓來。長此以往,窮於對付的你將筋疲力儘,終究再也冇法應對。

某購物中間禮聘了一名職業經理人,這位經理人清楚地曉得,要想進步公司事蹟,最首要的事情是與各家承租商建立傑出的乾係。但是,顛末調查,他發明,公司員工用於這項首要事情的時候實際不到5%,因為有太多瑣事牽涉了他們的精力,比方開會、打電話、寫陳述等,他們每天都繁忙得怠倦不堪,卻見效甚微,與各家承租商之間的相同也僅限於收賬或協商分攤告白費等隻會讓兩邊乾係更加嚴峻的事情。究竟上,各家承租商也非常但願能夠與購物中間建立傑出的乾係,但願辦理者能夠幫忙他們處理題目,而不是在兩邊之間建立衝突。這位經理人在體味了環境以後,當即決定調劑事情方向,將員工三分之一的事情時候用於改進與承租商之間的乾係。而後一年多的時候,該購物中間的事蹟進步到了本來的4倍之多。

對你來講,這是最首要的環節,必然要緊緊抓住,因為它乾係到你目標的實現,和你的餬口密切相乾。與其他事情比擬,你都要做優先的考慮和實施。這個題目處理了,其他事情才氣順利停止。

細想一下,如許的景象常常產生在我們的餬口中。在你普通的餬口節律中,俄然呈現了不調和的音符,比如本來你在溫馨地讀書,或者已經歇息,為來日嚴峻的事情儲備充沛的精力,但此時一個不期而至的電話響起,那是朋友美意的聘請,因而,你很無法地去應酬,喝得頭昏腦漲,忘懷了統統,身材、家庭,另有來日嚴峻的事情。如許一來,就會形成該做的事情不能美滿完成,而不該做的事情卻占用了你貴重的時候和精力。

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