做事情前先要精心分好主次[第1頁/共4頁]

在餬口和事情中，處於A點的人很多，他們很繁忙、很敬業、很勤奮，但是卻效力低下。何故如此？就是因為他們把時候和精力都用在所謂告急的事情上，而那些所謂告急的事情永久也冇個結束，永久需求人窮於應對，而真正用在D點上的時候和精力則不敷。這就是近況。按照四象限法例，我們能夠做個總結：首要但不告急的事情是最首要的事情，你應當在這些事情上分派更多的時候和精力。因為很多首要又告急的事情都是由首要但不告急的事情轉化而來的，以是，越早措置首要但不告急的事情，就能夠越早製止產生更多慌亂的環境。比方，在公司事件中，有一項“防備辦法”就屬於首要但不告急的事情，對一家公司來講，碰到突發事件是再普通不過的事情，最首要的是提早製定防備辦法，這是評判公司辦理程度的首要標準。

1.明白本身長遠的目標

如果是C點，表示你以為很多告急的事情需求儘快措置。但它們或許並不首要，僅僅因為這些事情是由彆人來建議的，而你隻是被動地被人家把持。

在事情中，每小我都擔當著必然的任務，有的任務大些，有的看似小些，有的事情很顯赫，有的很淺顯，但不管如何，這都是當下的景象。我們的目光不要僅僅盯在當下，而是要著眼長遠，那就是我們的將來是甚麼模樣，將來的藍圖是甚麼模樣。這個長遠目標一旦建立，我們就要丟棄統統與之無關的東西，朝著既定的目標儘力。

第四象限：既不告急也不首要的事情這一象限中的事情可做可不做，它們或答應以調劑餬口，但是卻不值得你沉迷此中，占用大量時候和精力。比方，晚餐後，你風俗地伸直在沙發上翻著電視頻道，翻來覆去，彷彿冇有你喜好的節目，但又無所事事。你俄然感覺如許遲誤了很多貴重的時候，不如做點成心義的事情，比如靜下心來讀本書，哪怕做些簡樸的家務，和孩子聊談天，玩玩遊戲，但又風俗地每日反覆著一樣的行動，時候就是如許被一天六合蠶食掉的。

某購物中間禮聘了一名職業經理人，這位經理人清楚地曉得，要想進步公司事蹟，最首要的事情是與各家承租商建立傑出的乾係。但是，顛末調查，他發明，公司員工用於這項首要事情的時候實際不到5%，因為有太多瑣事牽涉了他們的精力，比方開會、打電話、寫陳述等，他們每天都繁忙得怠倦不堪，卻見效甚微，與各家承租商之間的相同也僅限於收賬或協商分攤告白費等隻會讓兩邊乾係更加嚴峻的事情。究竟上，各家承租商也非常但願能夠與購物中間建立傑出的乾係，但願辦理者能夠幫忙他們處理題目，而不是在兩邊之間建立衝突。這位經理人在體味了環境以後，當即決定調劑事情方向，將員工三分之一的事情時候用於改進與承租商之間的乾係。而後一年多的時候，該購物中間的事蹟進步到了本來的4倍之多。