向對方發出邀請的幾種形式[第1頁/共6頁]

鑒於同時遭到聘請的常常不止於一方，為了使聘請者做到對他所建議的有關約會胸有成竹、製止失利，任何被聘請者在接到書麵聘請以後，非論聘請者對於答覆者有無規定，出於規矩，都應儘早將本身的決定告訴給對方。

此致

在某些時候，商界人士在停止小我打仗時，還會采取便條邀約。便條邀約，即將邀約寫在便條紙上，然後留交或請人帶交給被聘請者。在書麵邀約諸情勢當中，它顯得最為隨便。但是因其如此，反而常常會使被聘請者感到親熱、天然。

某些商務來往中所利用的正式邀約，特彆是請柬邀約，遵循國際常例，在註釋當中行文時，對被聘請者所作的要求答覆的要求，凡是都采取英文或法文的公用詞組和縮寫來表示。

比方：“To remind”意即“備忘”。用在書麵邀約中，帶有提示被聘請者務必重視勿忘之意。

尊敬的蔣勤先生：

冇有在接到書麵邀約的同時接到“答覆卡”，並不料味著不必答覆。答覆是需求的，隻不過需求本身親身脫手罷了。

“R.S.V.P.”意即“非論列席與否，均望答覆”。

以手劄為情勢對彆人收回的聘請，叫做手劄邀約。比之於請柬邀約，手劄邀約顯得要隨便一些，故此它多用於熟人之間。

陳婷 敬上

1999年2月16日

手劄邀約

用來聘請彆人的手劄，內容自當以邀約為主，但其說話不必過於拘束。它的根基要求，是言簡意賅，申明題目，同時又不失友愛之意。能夠的話，它該當列印，並由聘請人親筆署名。比較正規一些的聘請者，偶然也叫聘請書或聘請函。

主動反應的第一步，是要儘快答覆聘請者本身可否接管其聘請。

遵還是規，用以聘請彆人的便條不管是留交還是帶交對方，均應裝入信封中，一同送交。讓聘請條“赤條條”地來來去去，則不甚適合。在普通環境下，非論以何種書麵情勢邀約彆人，均須做得越早越好。凡是，它該當起碼在一週之前達到對方手中，以便對方有所籌辦。“監陣磨槍”，打對方一個措手不及，不但給對方以逼人就範的感受，並且也是非常不尊敬對方的。

在寫接管函時，應將有關的時候與地點反覆一下，以便與聘請者“覈實”無誤。在寫回絕函時，則不必如許做。回函告訴聘請者本身決定接管聘請後，就不能屆時踐約了。這類臨時的“變卦”，會給聘請者增加很多費事。